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小恐龙公文排版助手使用帮助(v1.8.1.3)

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发表于 2019-12-14 17:05:10 | 显示全部楼层 |阅读模式

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工具栏分为"版面"、"公文标题"、"文字格式"、“插入”、“其他”、“关于”,共六个区域。

页面设置:打开页面设置对话框
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页边距





设置页面上、下、左、右边距,单位:mm。






设置页脚距边界的距离,默认为24.7mm。








间距





精确控制每页行数每行字数





开启该选项会设置页面默认字体为中文字体(等线)三号字,可能影响已有内容的排版.








行间距:勾选后设为固定值,行距可调整,默认28磅








文档中嵌入不常用字体





为了避免分享时,对方电脑没有该文档用到的字体(比如方正小标宋),勾选此项可以嵌入该字体所用文字。








显示隐藏文字但不打印(勾选直接生效)





在制作试卷等情况下,一些文字可以显示在屏幕上,并不打印出来,可以用到此项。








[重置]按钮





恢复设置为系统初始默认值。








[确定]按钮





保存并应用设置,只有点击此按钮,才会将修改过的设置保存到用户数据中,以便下次继续使用。








[应用]按钮





根据设置将当前文档调整为符合公文规范的页面。










中文缩进:段落首行缩进2字符。






段落顶格:段落首行顶格,取消缩进。






删除页眉横线:删除所在页面关联的页眉横线。






排版:



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断行重排:[全文级]对非正常断行的段落进行重排。
换行符转回车:[全文级]将换行符↓(又称软回车)替换为回车 。
删除所有空白:[全文级]删除所有空白,包括半角和全角空格,但不修改文字缩进。
删除空格(选定范围):仅删除选定范围内的半角空格。
删除所有空行:删除全部空行。
删除空段落(选择范围):删除所选范围内的空段落,即使该段落部分选中也会删除该段落内的空行。
删除图片图表:[全文级]删除所有图片、图表、SmartART等。
删除超链接:[全文级]去掉URL超链接,但不会删除文字本身。
中英文之间添加空格:[全文级]
标点符号(英转中):[全文级]将各类常见英文半角标点转换为中文全角标点。
标点符号(中转英):[全文级]




公文标题
公文标题:根据配置,设置为自定义标题格式。默认为方正小标宋GBK二号。(v1.5版本开始支持字体格式自定义)
二号[    ]:列表框显示“楷、宋、黑”中文字体,选定后设为指定的二号字体。
文字格式


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文字格式区域强调对文字进行格式调整,若要对段落调整推荐使用公文样式。
正文:根据配置,设置为自定义的正文格式。默认为仿宋三号。

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文字标题:分为1-4级文字标题,分别为 标题一、标题(一) 标题1. 标题(1)
根据配置,将所选文字设置为自定义的标题格式。
可以快速指定标题序列号(1~20)。
将所选段落设为1-4级大纲。(v1.5版本开始支持)
推荐使用“公文样式”来设置标题格式,用此处的菜单项来指定标题序列号。
H隐藏文字:将所选文字设为隐藏文字。可在页面设置中选择是否只显示不打印。
E着重号:将所选文字下方加着重号。着重号是公文规范中的特殊格式。

字体更改:[全文级]更改文字字体。

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编号转文字:将标题序列转换为文字,转换后,将无法设置标题序列号。
三号黑体:公文版头。可根据配置,设置为自定义的文字格式。
三号楷体:签发人姓名。根据配置,设置为自定义的文字格式。
四号仿宋:公文版记。根据配置,设置为自定义的文字格式。
公文样式:将打开文字样式面板,并添加常用公文样式。

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转换数字为带圈序号   ver1.7.2新增  ver1.73 更改为带圈数字无后缀原点。
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当前页面存为 Png/Jpg/Tiff 图片

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将当前页面保存到指定文件夹,需要指定图片名称、路径和格式。
A4尺寸网络交换图片(*.png):图片尺寸为A4大小的 png 格式,精度较低。
原始尺寸网络交换图片(*.png):原始尺寸的 png 格式,最高精度。
原始尺寸有损压缩图片(*.jpg):原始尺寸的 jpeg 格式,最高精度,最佳质量,背景为白色。
原始尺寸高精度文档图片(*.tiff):原始尺寸的 tiff 格式,此格式适合跨平台交换,与设备无关。
与生成图片副本不同,此方法只能保存当前页面为图片。
以上格式中,只有 jpg 格式不支持透明,为白色背景。其他都为透明色背景。


限制编辑:快速打开保护文档对话框和限制编辑设置面板。
文档加密:
设置密码:快速打开加密设置对话框,为文档设置文档打开密码或修改文档密码。
清除打开密码:一键清除文件打开时所需密码。此方法并不能破解文档打开密码。
清除修改密码:一键清除文件修改时所需密码。此方法并不能清除文档编辑保护密码。
朗读:朗读所选文字。
此方法调用了系统自带的TTS语音功能,部分盗版 windows 由于精简了该系统功能,可能导致无法正常使用。
朗读的语速、音色和中英文设置,请到系统-控制面板中调整。
Word 自2013版本起自带朗读功能,本功能支持 Word2007-2019所有版本。Office 365 的大声朗读 功能更好用。


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不屈白银Ⅳ

发表于 2019-12-14 21:54:13 | 显示全部楼层
这是个好东西,特别是那些经常需要官方化的朋友
you see see you one day day 的
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